Hay un suministro interminable de herramientas de colaboración en línea disponibles, y para ayudarle a gestionar mejor un equipo remoto.
Me he asociado con algunos empresarios y propietarios de negocios para llegar a una lista de 7 útiles herramientas de colaboración.
7 herramientas de colaboración eficaces para un equipo remoto.
Si usted está manejando a cinco personas o 50, hay herramientas por ahí que pueden ayudarle a racionalizar su negocio y mantener proyectos en la tarea.
- SlimWiki.
- Ranura.
- Amigo del Tiempo Mundial.
- Zapier.
- RecordIt.
- Agreedo.
- Trello.
Mediante el uso de herramientas de colaboración como estas, puede configurar su negocio remoto para el éxito. Sigue leyendo para escuchar lo que otros profesionales tienen que decir sobre cada uno de estos productos.
1. SlimWiki
“Cuando usted tiene un equipo que se encuentra en todo el mundo, es importante que usted haga todos los documentos internos, desde las políticas de la empresa a guías de procedimiento, disponibles en una ubicación conveniente. SlimWiki te permite crear una wiki privada que contenga este tipo de información y documentos en un formato organizado y atractivo. Su creación de páginas de arrastrar y soltar es fácil de usar, y puede asignar reglas editoriales y de sólo lectura a cada miembro del equipo. “~ Michael Tario, fundador de Tario & Associates
2. Ranura
“El soporte al cliente es una parte importante de cualquier negocio, y cuando se tiene un equipo remoto es importante que todos estén en la misma página cuando se trata de todas las consultas relacionadas con el soporte, tanto abiertas como cerradas. Groove es un software de escritorio de ayuda que es muy fácil de usar y tiene todas las características que ayudan a mantenerse al tanto de todos los problemas relacionados con el soporte al cliente. Los miembros del equipo pueden tomar notas en cada boleto de soporte que no son visibles para el cliente, y le permite asignar boletos a miembros específicos del equipo. Con esta herramienta, ningún problema de soporte al cliente resbala entre las grietas. “~ Ken McDonald, Jefe de Crecimiento de TeamSnap
3. Amigos del tiempo mundial
“Cuando su equipo se encuentra en diferentes zonas horarias, hace que la programación de llamadas y reuniones de colaboración un poco desalentador. World Time Buddy es una sencilla herramienta de tiempo que actúa como un convertidor de zona horaria y reloj mundial que hace que sea fácil ver todas las ubicaciones de su equipo al planificar llamadas o reuniones de videoconferencia. Si su equipo remoto se reúne regularmente, también puede ayudarlo cuando programe su viaje. “~ Aaron Haynes, Propietario de Fenix Pro
4. Zapier
“La automatización ayuda a mejorar la productividad de cualquier negocio, y cada vez que usted puede hacer que el flujo de trabajo más fácil para su equipo remoto que va a beneficiar al negocio de una manera positiva. Zapier es una herramienta que optimiza todo el flujo de trabajo al conectar e integrar las herramientas y aplicaciones que usa actualmente. Es especialmente útil si su equipo utiliza varias herramientas para la misma tarea, ya que algunos miembros del equipo tendrán aplicaciones y herramientas que prefieren utilizar. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar qué aplicaciones y herramientas utiliza tu equipo y Zapier las conecta a todas “. ~ Steve Kappel, Presidente de Coldwell Banker Kappel Gateway Realty
5. RecordIt
“Cuando usted tiene un equipo remoto trabajando en un proyecto juntos, a veces es necesario describir una característica particular o explicar una meta u objetivo. Grabaciones de pantalla son una gran manera de explicar exactamente lo que se está refiriendo, y RecordIt es una solución simple. Después de grabar la pantalla, le da un enlace que puede compartir con su equipo a través de chat o su plataforma de gestión de tareas. “~ Todd Tinker, fundador de The Tinker Law Firm, PLLC
6. AgreeDo
“Las reuniones virtuales pueden ir rápidamente fuera de pista y perder el valioso tiempo de su equipo, y ahí es donde AgreeDo ayuda. Con esto, puede crear una reunión, compartir la agenda con su equipo, tomar notas, crear minutos y, a continuación, establecer una reunión de seguimiento. Cuando usted es capaz de mantener su equipo en el camino de toda la reunión, el tiempo no se pierde y todo el mundo sigue centrado en el 100 por ciento en la tarea a mano. También puede crear tareas rastreables y asignarlas a cualquier miembro del equipo que desee, lo que realmente mejora la ejecución de tareas. “~ John Morgan, Co-CEO de Stillwater Dwelling.
7. Trello
“He encontrado a Trello como la herramienta de administración de proyectos más fácil de usar para un equipo remoto. La simplicidad del programa y la forma en que todo se desarrolla lo convierten en una herramienta que cualquier empresa puede presentar a su equipo y aprovechar rápidamente – sin una curva de aprendizaje abrupta. Puede crear una tabla para cada proyecto y, a continuación, crear subtareas que puede enumerar en orden de importancia. Me gusta ser capaz de priorizar cada componente de un proyecto para que el equipo sepa dónde dedicar su atención y enfoque “. ~ Matthew Willens, fundador de Willens Law Offices.
