Como todos sabemos, hay una variedad de servicios de alojamiento disponibles, incluido el alojamiento de dominios, el alojamiento de sitios web (o alojamiento web) y el alojamiento de correo electrónico, también conocido como alojamiento de correo electrónico o email hosting.
Si se pregunta por qué hay un elemento específico de alojamiento dedicado, le daremos una respuesta rápida: ¡más optimizado!
Como has leído anteriormente, las herramientas específicas de alojamiento, como el alojamiento de WordPress, están diseñadas para optimizar completamente la funcionalidad de esta herramienta.
Al poder satisfacer las necesidades exactas de cada elemento, lo optimizan, ese es el objetivo.
En este artículo, discutiremos los servicios de alojamiento de correo electrónico y qué considerar al elegir el mejor. ¿Te preguntas qué es el hosting de correo electrónico, cómo funciona y qué servicio de hosting deberías contratar? ¡sigue leyendo!
¿Qué es el Hosting de correo?
Cuando se trata de conceptos básicos sobre hosting de correo electrónico, no hay mucho que decir. En pocas palabras, los servicios de alojamiento de correo electrónico están dedicados a los correos electrónicos.
Los proveedores de alojamiento de correo electrónico operan servidores con capacidades especiales de correo electrónico.
El alojamiento de correo electrónico no debe confundirse con los proveedores de servicios de correo electrónico regulares como Google y Yahoo, ya que el alojamiento de correo electrónico es un servicio premium que ejecuta el correo electrónico en su dominio.
El alojamiento de correo electrónico es necesario porque al construir cualquier sitio web, la comunicación debe ser por correo electrónico. Debido a que el correo electrónico es una forma estándar de comunicación en Internet, los servicios de alojamiento deben proporcionar espacio en sus servidores para admitir toda la información contenida en los correos electrónicos compartidos entre los administradores del sitio y los usuarios.
Usar un servicio de alojamiento de correo electrónico es muy conveniente porque también te interesan los servicios de correo electrónico que usan el nombre de dominio que registraste. Para esto, debe elegir uno de los mejores proveedores de alojamiento de correo electrónico.
Al enviarle un correo electrónico, contiene información diversa, incluida su dirección de correo electrónico. En base a esta dirección, el mensaje se envía al espacio de memoria donde está configurado. Allí puede abrirlo en cualquier momento y leerlo.
Tiene muchos beneficios como potenciar tu imagen de marca y acercarte a tus clientes, pero más en el futuro.
¿Cómo funciona el Hosting Email?
Muchas veces la información que se envía mediante correo electrónico, es de gran valor, por lo que es importante escoger el mejor servicio de web hosting que se le pueda ofrecer, teniendo en cuenta factores tales como:
- La estabilidad ante posibles fallas técnicas.
- La seguridad ante el pirateo informático y el robo de información.
- Almacenamiento.
- Acceso inmediato a la información contenida.
Pero, ¿cómo funciona este servicio de Email?
Cuando utiliza un servicio de alojamiento de correo electrónico, sus correos electrónicos y archivos se almacenan en un servidor.
Cada vez que recibe un correo electrónico de un cliente en la dirección de su dominio, ese correo electrónico se envía al servidor de correo electrónico con el que tiene contrato.
El servidor verifica los correos electrónicos comprobando si hay spam y/o comprobando si el remitente está en la lista negra. Debido a que los proveedores de alojamiento de correo electrónico son un servicio premium, ofrecen soluciones bastante avanzadas, lo que los distingue.
Lo más probable es que su proveedor de alojamiento de correo electrónico almacene sus mensajes en una plataforma específica (como Google, pero específica para su negocio).
Además, administrará su dominio, proporcionará verificación de correo electrónico para evitar el phishing, protegerá su negocio y más.
Su proveedor de alojamiento de correo electrónico puede ser el mismo que su proveedor de alojamiento web (recomendamos este) o puede ser uno diferente.
Puede elegir el proveedor de acuerdo con sus necesidades, pero para ahorrar tiempo y posibles problemas, le recomendamos que elija el mismo proveedor de alojamiento de correo electrónico que su proveedor de alojamiento de sitios web.
Entonces, cuando tiene que lidiar con un inconveniente, el equipo de soporte puede manejar la situación al mismo tiempo, como: Sin embargo, esta es tu decisión.
3 tipos de Email Hosting
1. Hosting incluido (correo electrónico + sitio web)
El alojamiento de correo electrónico agrupado es cuando recibe un correo electrónico que viene junto con su cuenta de alojamiento web (por lo tanto, el término ‘empaquetado’)
Ventajas
- Fácil de configurar
- Barato
- Hospede múltiples cuentas de correo electrónico pequeñas a un precio
Desventajas
- Funciones y almacenamiento limitados
- No para grandes empresas
2. Alojamiento de correo electrónico dedicado
El alojamiento de correo electrónico dedicado no significa necesariamente que necesite tener un servidor de correo completo para su propio uso, pero significa que la cuenta está enfocada solo en el manejo del correo electrónico.
Ventajas
- Fácil de configurar
- Características avanzadas
- Hospede múltiples cuentas de correo electrónico pequeñas a un precio
Desventajas
- Mayor costo en comparación con la opción incluida
3. Soluciones empresariales (SaaS)
Hay proveedores de servicios como Google y Microsoft que tienen soluciones de alojamiento de correo electrónico como G Suite y Microsoft 365 Business. Estos son servicios de correo electrónico dedicados que son fáciles de usar y potentes, pero deben administrarse por separado de su alojamiento, incluso si pueden usar su nombre de dominio personalizado.
Ventajas
- Fácil de configurar
- Características de gran alcance
- Hospede múltiples cuentas de correo electrónico pequeñas a un precio
Desventajas
- Trabajo administrativo extra
- Caro: costo adicional por cuentas de correo electrónico adicionales.
Beneficios del Hosting para correo email
Las empresas que utilizan servicios de correo electrónico gratuitos populares (Google, Outlook, Yahoo) parecen poco profesionales. Eso no significa que haya eliminado el correo electrónico de Google y Outlook de su vida.
Estos servicios gratuitos son excelentes para organizaciones pequeñas y cotidianas o incluso para estudiantes. Pero en los negocios, puede causar daños graves, por lo que no es una buena opción.
Por lo tanto, permite a los usuarios juzgar la legitimidad de su negocio. Algunas personas piensan que usted no se toma en serio su negocio, mientras que otras pueden pensar que su negocio no sobrevivirá a largo plazo.
Pero no solo estamos hablando de imágenes. Es probable que su empresa sea vulnerable a los ciberdelincuentes, esta es información valiosa que no puede olvidar y es posible que su información no esté bien protegida en plataformas gratuitas.
Establecer confianza
Si deseas que tus clientes tomen en serio tu negocio, entonces el anonimato no funcionará. Además, conseguir una cuenta de correo gratuita es como el pan de cada día.
Si quieres que tu negocio genere confianza, debe tener el sello que te diferencie.
Con correos electrónicos profesionales, sus clientes pueden ver a su empresa como un profesional que cuida los detalles, el primer paso para un negocio exitoso.
Incluso si tiene un equipo pequeño, puede usar diferentes ID de correo electrónico para darle a su organización diferentes vistas de pagos, ventas, empleo y soporte. La segunda se ve complicada, tranquilos, no es que si tienes un buen proveedor y un fuerte equipo de apoyo, de eso hablaremos más adelante.
Seguridad
Si utiliza un proveedor de servicios de correo electrónico normal, no estará tan protegido contra los ataques de los ciberdelincuentes como lo estaría con un servicio de alojamiento de correo electrónico.
La protección contra el spam y los virus es esencial, principalmente porque si alguien piratea su cuenta de correo electrónico, la información personal de sus clientes se verá comprometida.
Evita que tu correo electrónico entre en los filtros de spam
El malware y los spammers pueden dirigirse fácilmente a los correos electrónicos gratuitos.
Si utiliza el marketing por correo electrónico y trata de generar ventas, el uso de correos electrónicos gratuitos reducirá sus ingresos.
De hecho, los correos electrónicos que envíe pueden aparecer como spam. Rara vez revisamos correctamente una carpeta porque es spam. Así que todos tus esfuerzos pueden ser en vano.
Por el contrario, con el alojamiento de correo electrónico, sus correos electrónicos están en manos de expertos (en términos de bases de datos), por lo que es menos probable que sus correos electrónicos terminen en carpetas de spam o correo no deseado.
Anuncios
Algunos servicios de correo electrónico comunes contienen anuncios. De hecho, si vas a tu cuenta de Gmail ahora y revisas las pestañas «Social» y «Promociones», verás algunos anuncios. Si utiliza un servicio de alojamiento de correo electrónico, nunca verá anuncios cuando revise sus correos electrónicos ni lo distraerá cuando desee enviarlos.
Copia de seguridad y seguridad
Los correos electrónicos gratuitos a menudo tienen un alto riesgo de dañarse, cerrarse sin previo aviso o incluso piratearse. Si esto sucede sin ninguna copia de seguridad, su empresa puede pagar un alto precio por la información crítica para el negocio irrecuperable.
Pierde información confidencial y correos electrónicos importantes de clientes y prospectos.
Su proveedor de alojamiento de correo electrónico puede verificar la autenticidad de los correos electrónicos que le envían. Puede evitar los correos electrónicos de phishing utilizando funciones como el reenvío, el filtrado y la copia.
Almacenamiento
Con el alojamiento de correo electrónico premium, obtienes todo el almacenamiento que necesitas. Olvidé mirar la advertencia roja.
No necesita eliminar ningún correo electrónico para liberar espacio y puede guardar todos los correos electrónicos que ha recibido desde que tenía una cuenta.
Los 5 mejores Email Hosting para comprar
Google Workspace
El espacio de trabajo de Google no solo ha hecho que la comunicación por correo electrónico sea sencilla sino también innovadora, donde puede colaborar en tiempo real en sus archivos y acceder al calendario para programar reuniones. Construido sobre la infraestructura de alta seguridad de Google, protege todos los datos, usuarios y dispositivos de su empresa. También hace una copia de seguridad de sus datos en la nube y usted obtiene el control total de su correo electrónico.
Las funciones que ofrece son Gmail, Calendario, corrientes, chat, Meet, Documentos, Hojas de cálculo, Formularios, Presentaciones, Sitios, Scripts de aplicaciones, Drive, Búsqueda en la nube, Keep, Admin, bóveda, Endpoint y complementos.
TruoBox
Lo mejor de su alojamiento web es que también viene con un paquete de alojamiento de correo electrónico. No importa si se suscribe a sus planes de alojamiento compartido o incluso a VPS, tienen su alojamiento de correo electrónico cubierto.
Ventajas
- Rendimiento de alojamiento sólido con> 99.98% de tiempo de actividad
- Precios competitivos: el alojamiento de correo electrónico más económico del mercado
- A + grado en pruebas de velocidad
- Gestión interna de DNS
- Acceda a los correos electrónicos a través de IMAP / POP / Webmail
- Cuentas de correo electrónico y reenviadores ilimitados
- Protección de correo electrónico de Cloudmark
Redmasiva
El servicio de alojamiento de correo electrónico le ofrece un mayor compromiso de tiempo de actividad para aprovechar un rendimiento confiable. Cada cuenta de alojamiento de correo electrónico se carga con un montón de recursos de correo electrónico de forma gratuita. Puede encontrar y administrar estos recursos desde su panel de control llamado cPanel.
Estos recursos gratuitos incluyen los siguientes.
- Cuentas de alojamiento de correo electrónico para administrar sus cuentas y contraseñas y configurar los ajustes de POP3 o IMAP.
- Webmail a través de Roundcube y Horde
- BoxTrapper para verificar el remitente
NameCheap
Namecheap tiene una gama de servicios que incluye alojamiento privado de correo electrónico. Desde tan solo $0.74 / mes, puede obtener no solo alojamiento de correo electrónico sino también espacio para el almacenamiento de archivos. Los precios suben según la cantidad de buzones que necesite.
Ventajas
- Autenticación 2FA habilitada
- Protección anti spam
- Espacio de almacenamiento de archivos asignado con todos los planes
- Acceso webmail y POP
- Prueba gratuita de 2 meses
Zoho
Con el potente y sencillo panel de control de Zoho, puede ejecutar todos los ajustes, personalización y configuración. Puede agregar usuarios sin problemas, configurar sus políticas, administrar nombres de grupos y mucho más. Conserve sus correos electrónicos durante un período determinado para contrarrestar cualquier ataque legal. También ofrece e-Discovery para ayudarlo a descubrir rápidamente sus correos electrónicos retenidos.
Gestionando comunicación de negocios es perfecto ya que la aplicación Zoho Mail se puede descargar en sus dispositivos Android o iOS. Curiosamente, también puede agregar sabores de redes sociales directamente a su buzón de correo usando Streams y etiquetar equipos, comentar, compartir archivos y administrar tareas fácilmente.
Preguntas frecuentes sobre Hosting Email
Ahora que sabes para qué sirve un servidor de correo y sus principales funciones básicas, te preguntarás cuál es tu rol en un correo empresarial.
Muchos de los lectores no son expertos, ¡Por eso están aquí! Así que no te preocupes y siéntate a leer qué rol deben cumplir en este juego.
¿Debo configurar y administrar personalmente el servidor de correo para usar mi email?
¡Por suerte no! Tu proveedor de correo empresarial lo hará por ti (uno bueno, lo hará por ti). Y es que esto implica no sólo amplios conocimientos técnicos, sino también labores de mantenimiento y recursos a nivel interno que harán que funcione a la perfección.
Por lo general, cualquier paquete que contrates (desde 1 cuenta de correo hasta 100) te ofrecerá un servicio de webmail (para acceder a tus mensajes desde cualquier navegador y sólo con tu contraseña), o instrucciones simples para instalar programas cliente de correo, ya sea en apps de dispositivos móviles o en tu computadora.
¿Existe un servidor de correo empresarial o cualquier correo electrónico puede cubrir todas mis necesidades?
Los servidores de correo (email hosting) funcionan de la misma manera, ya sea en un email empresarial o en uno gratuito. Sin embargo, un punto a destacar es la capacidad de personalización que adquieres al contratar un servidor de correo integrado en un paquete de correo corporativo.
Con Email Hosting tendrás un panel de control con el que podrás crear y administrar de manera sencilla las cuentas de correo corporativo que necesites, así como aumentar o reducir la capacidad de bandejas de entrada, crear alias y mucho más.
Se podría decir que tendrías las funciones “básicas”, aunque no son básicas sino las necesarias. Si quisieras incluir algo más en tu paquete de correo, puedes consultarlo con tu proveedor, estamos seguros de que la mayoría de Hosting para correo electrónico te permiten esta opción de hacer más personalizado tu panel de correos.
¿Los servidores de correo (email hosting) bloquean el envío masivo de correos?
Técnicamente, un servidor de correo electrónico te permite enviar sin restricciones una gran cantidad de correos o un mismo correo dirigido a un volumen importante de usuarios. Pero recuerda que existen filtros de spam o de correo no deseado.
Las políticas de los diferentes proveedores de servidores de entrada de correo pueden clasificar ciertos dominios de correo dentro de sus listas negras de spam, especialmente si provienen de una dirección de email gratuita.
Pero en líneas generales, no deberían bloquear el envío masivo. De hecho existen muchas herramientas que ayudan a la creación de correos masivos, entonces hay menor probabilidad de que terminen en la carpeta de spam o bloqueados
¿Mis datos están protegidos por el servidor de correo?
Para que la información sensible de tus emails de negocios esté segura mientras viaja de servidor en servidor, es importante que elijas un proveedor que te ofrezca las capacidades técnicas y los recursos para mantener en excelentes condiciones los servidores que soportan tu servicio de correo empresarial.
Efectivamente, una de las ventajas del email Hosting es la protección y seguridad de tu información y la de tus clientes.
Email Hosting: Tu aliado.
En resumen, el servidor de correo es una tecnología de información y comunicación (TIC) que ha sido crucial para el avance de otras TIC’s como son los chats, las redes sociales y las apps de mensajería instantánea.
El correo electrónico está evolucionando con funciones nuevas e innovadoras que lo ayudan a comunicarse sin problemas con sus clientes y prospectos. Los correos electrónicos comerciales brindan no solo un toque profesional a su negocio, sino que también amplían su presencia de marca.
Con los servicios de alojamiento de correo electrónico anteriores, puede administrar fácilmente sus correos electrónicos, proteger sus datos y generar confianza con sus clientes.
En definitiva, recomendamos que implemente el Email Hosting desde hoy. ¡Gracias por leer!
